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Manual de configuração

Deixe o sistema configurado
em seis etapas

As seis etapas
1 Coloque sua chave Pix 2 Escreva suas mensagens 3 Cadastre um cliente 4 Crie o primeiro contrato 5 Ligue a Cobrança Automática 6 Ligue o Painel do Cliente
1

Coloque sua chave Pix

Menu → Config. Mensagem → aba Chave PIX
  1. Escolha o Tipo de Chave: CPF, telefone, e-mail ou chave aleatória.
  2. Digite a Chave Pix exatamente como está no seu banco.
  3. Nome do Beneficiário: o nome que acompanha o Pix quando o cliente recebe (ex.: "Fulano de Souza").
  4. Toque em Salvar.
Pra que serve: essa chave entra sozinha em toda mensagem de cobrança (a variável {pix}) e é ela que gera o Pix copia e cola no valor exato pro cliente.
2

Escreva suas mensagens

Menu → Config. Mensagem → aba Mensagem de Cobrança
  1. O sistema já vem com um texto pronto — pode usar como está. Pra deixar com a sua cara, edite o texto de cada situação: cobrança, confirmação de pagamento e mensagem automática (cada uma na sua aba).
  2. Use as variáveis no meio do texto — na hora do envio elas viram os dados daquele cliente (cada aba tem as suas):
{nome}{saudacao}{frase_abertura}{formas_pagamento}{pix}
  1. Toque em prévia pra ver a mensagem montada como o cliente vai receber, e Salvar.
Dica: dá pra ter um texto diferente pra contrato Uma Vez e pra contrato Parcelado — as caixas aparecem separadas dentro da aba.
Em cima, o texto padrão do sistema como ele é; embaixo, a mesma mensagem montada pra um cliente de exemplo.
3

Cadastre um cliente

Menu → Clientes → Novo Cliente
NomeComo você chama a pessoa — é o nome que entra nas mensagens.
WhatsAppCom DDD — é por esse número que a cobrança sai.
CPF e RGOpcionais no cadastro — mas é com o CPF que o cliente entra no Painel do Cliente depois.
Observações AdicionaisQualquer anotação sua sobre o cliente.
Abas Endereço e AnexosEndereço completo e arquivos (contrato assinado, comprovantes, documento) — tudo fica na ficha.
Atenção ao WhatsApp e ao CPF: é por esse número que a cobrança sai — e é com o CPF que o cliente entra no Painel do Cliente. Confira os dois antes de salvar.
4

Crie o primeiro contrato

Tela inicial → Novo Contrato
ClienteDigite o nome e toque no cliente na lista (quem você cadastrou na etapa 3).
Data do ContratoJá vem com o dia de hoje — mude se o combinado começou antes.
Tipo de PagamentoDois botões: Uma vez (paga tudo numa data) ou Parcelado. Os campos seguintes aparecem conforme você escolhe.
Valor do ContratoO valor combinado com o cliente.
Intervalo entre parcelasEscolha o intervalo de pagamento combinado com o cliente no contrato.
Quantidade de parcelasO sistema mostra na hora o valor da parcela e o total.
Cobrar todos os dias?Aparece só no intervalo Diário: marque os dias em que você não cobra — até 3 (domingo, por exemplo). As parcelas pulam esses dias sozinhas.
Multa por AtrasoPercentual ou valor fixo. Passou do vencimento, ela entra sozinha — ou lance manualmente, se preferir.
Ao salvar: o contrato nasce com todas as parcelas montadas e o cliente já aparece no Cobre Hoje no dia certo. Nada mais pra fazer.
5

Ligue a Cobrança Automática

Menu → Cobrança Automática
  1. Ative o complemento Cobrança Automática (é ele que envia as mensagens sozinho).
  2. Toque em Conectar WhatsApp — vai aparecer um QR Code.
  3. No celular do número que vai cobrar: abra o WhatsApp → Configurações → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho, e aponte a câmera pro QR — igualzinho ao WhatsApp Web.
  4. Quando o status ficar Conectado, acabou: as cobranças do dia passam a sair sozinhas, do seu número, com o texto da etapa 2.
Sem câmera? A aba ao lado do QR conecta por código de pareamento: você digita seu número e o sistema mostra um código pra digitar no WhatsApp. E você conecta uma vez só — se desconectar (trocou de celular, por exemplo), o sistema te avisa por notificação.
6

Ligue o Painel do Cliente

Menu → Config. Mensagem → aba Painel do Cliente
  1. Ative o complemento Painel do Cliente.
  2. Configure cada modo: pra cada modalidade (Uma Vez de 10 a 30 dias, Parcelado Diário/Semanal/Quinzenal/Mensal), ligue o interruptor e preencha as condições daquele modo — o topo mostra quantos estão prontos.
  3. Número do WhatsApp: o contato que o cliente vê pra falar com você por lá.
  4. Em Seu link, toque em Copiar e mande pro cliente — ele entra com o CPF da ficha (etapa 3), cria a própria senha e pode instalar como aplicativo. Quer outro nome no link? Botão Trocar nome.
O link é no domínio pagohoje.com — endereço próprio, separado do seu painel. E se o cliente esquecer a senha: na ficha dele (menu → Clientes) tem o botão Redefinir senha.
Configurou? Então o dia a dia é só isso

As quatro ações de todo dia

Dar baixa num pagamento

Linha do cliente→botão de ações→Dar baixa

O contrato atualiza na hora. Baixou errado? O mesmo menu tem o Desfazer.

Confirmar um "já paguei" do cliente

Menu→Solicitações e Baixas

Quando o cliente avisa que pagou (pela enquete do WhatsApp ou pelo Painel do Cliente), o aviso cai aqui — confira e vire baixa com um toque.

Cobrar alguém manualmente

Linha do cliente→botão do WhatsApp

Abre a conversa com a mensagem da etapa 2 já montada — valor, vencimento e Pix no lugar. É só enviar.

Excluiu por engano?

Menu→Lixeira

Contrato ativo excluído fica guardado por 30 dias e volta inteiro, com pagamentos e histórico.

Pronto pra configurar

Comece pela etapa 1 — em três minutos a sua primeira cobrança está pronta pra sair sozinha.

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